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1、放置時應放平穩(wěn)，以防損壞榫眼[1]結(jié)構。

2、切勿在陽光下曝曬，以防變形。

3、不宜放在潮濕不通風的地方，否則易受潮而發(fā)生銹變。

4、等檔案密集柜，柜頂不能壓放重物，不然易使門框l變形。

5、膠合板制作的檔案密集柜，切勿用水沖洗，以防夾板脫膠，一般污跡可用洗滌劑去除，嚴重的污跡可用“萬潔靈”去除。

6、檔案密集柜若有裂縫，應用油灰和顏料拌勻后嵌平，以防裂縫延伸、擴大。

7、檔案密集柜內(nèi)放點花椒、樟腦或煙葉，可防老鼠、蛀蟲及蟑螂進入。

8、切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。

9、檔案密集柜表面萬一沾上堿水或污漬，要及時用水擦凈，然后打上光臘。

10、好每隔幾年再刷一層凡立水或以保持色開有光臘。