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檔案密集柜廠家逐漸加快密集柜數(shù)字化進(jìn)程 

　　（1）檔案密集柜信息資源館藏的所有檔案信息，都應(yīng)該實行RFID管理模式，關(guān)于檔案的閱讀應(yīng)該實行借還模式、每天要快速盤點、按順序擺放、檔案的使用權(quán)限也應(yīng)該智能化。 

　　（2）檔案密集柜館藏借閱室內(nèi)安裝攝像頭，不間斷地來回監(jiān)控，并且安排工作人員在設(shè)備室內(nèi)看著攝像頭，同時應(yīng)該保存錄像以便查看。 

　　（3）檔案密集柜還可以辦理智能的門禁卡，經(jīng)常剛來這里借閱的讀者或者內(nèi)部的工作人員的出入情況都應(yīng)該記錄下來，在必要時候可利于查詢。 

　?。?）檔案密集柜館內(nèi)可以安裝聲控?zé)?，提供一定的照明設(shè)備，以免在暗處檔案得不到更好的監(jiān)控。 

　　（5）安裝呼叫對講設(shè)備，用于檔案庫內(nèi)部呼叫對講、公共廣播、緊急情況應(yīng)急指揮調(diào)度。 

　　3.檔案密集柜自動防火報警、滅火系統(tǒng)。 

　　在諾大的藏館里，需要的還是各種安全防護(hù)系統(tǒng)。在借閱室以及機房內(nèi)，都應(yīng)該安裝相應(yīng)的安裝煙感、溫度探測器、手動、聲光報警器，當(dāng)出現(xiàn)火情時，防火報警主機觸發(fā)聲光報警，同時滅火系統(tǒng)自動啟動滅火。